Основная документация

Для корректной и своевременной доставки товара от поставщика к потребителю требуется документация, которая будет проходить по все логистической цепи. Рассмотрим доставку товара из Китая контейнером в Россию автомашиной с перегрузом товара в свободной зоне Эстонии.

Первым и основным документом является INVOICE/счет (рус.).

Invoice - в международной коммерческой практике документ, предоставляемый продавцом покупателю и содержащий перечень товаров, их количество и цену, по которой они будут поставлены покупателю, формальные особенности товара (цвет, вес, размер и т.д.), условия поставки и сведения об отправителе и получателе. Выписка инвойса свидетельствует о том, что (кроме случаев, когда поставка осуществляется по предоплате), у покупателя появляется обязанность оплаты товара в соответствии с указанными условиями. (ниже пример 1)

Также в некоторых случаях к инвойсу прилагается PACKING LIST/ упаковочный лист (рус.)

Packing list - один из видов товаросопроводительной документации. Это документ, который содержит перечень всех видов и сортов товара, находящихся в каждом товарном месте (ящике, коробке, контейнере) и необходим, обычно, когда в одной упаковке содержатся разные по ассортименту товары. (ниже пример 2)

Для отправки товара за пределы государства, таможенного союза используют грузовую таможенную декларацию.

Грузовая таможенная декларация - один из основных документов, оформляемых при перемещении товаров через таможенную границу государства. Оформляется распорядителем груза и заверяется таможенным инспектором, в дальнейшем служит основанием для пропуска через границу. В декларации содержатся сведения о грузе и его таможенной стоимости, транспортном средстве, осуществляющем доставку, отправителе и получателе. (ниже пример 3)

Для отправки контейнера из Китая в Россию через Эстонию поставщик или в некоторых случаях таможенный брокер оформляет транзитную таможенную декларацию. По пути следования контейнера так же необходимы некоторые документы, такие как доверенность на транспортировку контейнера в порт отгрузки, билет на судно и тд.

По прибытию в свободную зону (таможенный склад). В таможне через акцептированные таможней ЭР оформляется входящий ордер, имеющий свой номер в котором указывается количество прибывшего товара, и средство в чем поступил товар (в данном случае номер контейнера).

Во время выгрузки товара на склад оформляется тальманский лист, в который вносятся данные о количестве груза (в некоторых случаях недостачи) также в случае некачественного товара количество некачественного товара.

Тальманский лист - грузовой документ, удостоверяющий количество груза и его состояние при приеме на складе или сдаче в порту назначения. Записи в тальманскую расписку вносятся после подсчета и осмотра груза и заверяются подписью тальмана. (ниже пример 4)

После похождения на складе всех необходимых логистических операций с товаром, он отправляется транспортным средством (в нашем примере автомашиной) в Россию. Для отправки автомашиной помимо всех выше перечисленных документов так же оформляется CMR/товарно-транспортная накладная (рус.), а так же если товар далее не идет по транзитной декларации TIR/международные дорожные перевозки.

CMR - международный документ, заполняемый отправителем. Содержит информацию об отправителе и получателе груза, весовые параметры груза, его количество и наименование, данные перевозчика. CMR заполняют в нескольких экземплярах, перевозчик при прохождении границы оставляет один экземпляр на таможне. При этом ставят печать о том, что груз покинул пределы Евросоюза. (ниже пример 5)

TIR - система международных автомобильных перевозок товаров, работающая на основе Таможенной конвенции о международной перевозке грузов с применением книжки. Система была основана 14 ноября 1975 года в Женеве, для упрощения и согласованности административных формальностей при международных автоперевозках. Компании, специализирующиеся на международных грузоперевозках, и являющиеся участниками ассоциации, пользуются таможенными документами, называемыми книжками (Carnet TIR), по которым разрешается пересекать границу без уплаты пошлин в пограничном пункте пересечения. (ниже пример 6)

Рассмотренные выше документы являются не полным списком, а лишь основными документами при осуществлении грузоперевозок из одной страны или таможенного союза в другую. К некоторым видам товаров прилагаются сертификаты на опасные грузы, ветеринарные и пр.